देहरादून: मुख्य सचिव आनन्द बर्द्धन ने सोमवार को सचिवालय परिसर की व्यवस्थाओं का जायजा लिया और सफाई व्यवस्था का भी निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने फाइलों के प्रबंधन, कार्यालय स्थान की कमी और मूलभूत सुविधाओं को लेकर महत्वपूर्ण निर्देश दिए।
फाइलों की छंटनी (Weeding) प्रक्रिया एक माह में पूरी करने के निर्देश
अनुभागों के निरीक्षण के दौरान, मुख्य सचिव ने पुरानी फाइलों से भरे अनुभागों में फाइलों की छंटनी (weed out) कराने की बात कही। उन्होंने कहा कि फाइलों के वीडिंग प्रोसेस के नियम को पुनः प्रसारित कर सभी अनुभागों में फाइलों की वीडिंग एक माह के अंदर अनिवार्य रूप से करा ली जाए। उन्होंने सचिव सचिवालय प्रशासन को शीघ्र ही रिकॉर्ड रूम के लिए स्थान चिन्हित कर एक यथोचित रिकॉर्ड रूम तैयार करने के निर्देश दिए, जिसमें छंटनी के बाद आवश्यक फाइलों को व्यवस्थित रूप से रखा जा सके।
पुरानी फाइलों के लिए शीघ्र रिकॉर्ड रूम तैयार करने की बात
मुख्य सचिव ने उन कुछ अनुभागों पर भी चिंता व्यक्त की, जिनके विभिन्न अनुभाग एक ही कक्ष में संचालित हो रहे हैं, जिससे स्थान की कमी की समस्या उजागर हुई। उन्होंने सचिवालय परिसर में 10-12 अनुभागों के लिए तात्कालिक रूप से पोटा केबिन भवन की व्यवस्था सुनिश्चित कर अनुभागों को स्थानांतरित किए जाने के निर्देश दिए।
अनुभागों का नियमित निरीक्षण और मूलभूत सुविधाएं सुनिश्चित करने के निर्देश
मुख्य सचिव ने सचिवालय परिसर के अंतर्गत अनुभागों का निरीक्षण रोस्टर पुनः प्रसारित किए जाने के भी निर्देश दिए हैं। उन्होंने कहा कि निर्धारित समय सीमा के भीतर अधिकारियों द्वारा अपने अनुभागों का निरीक्षण अनिवार्य रूप से कर लिया जाए। उन्होंने सचिवालय परिसर के अंतर्गत सभी भवनों में मूलभूत सुविधाओं की उपलब्धता भी सुनिश्चित किए जाने के निर्देश दिए हैं।
मुख्य सचिव के इस निरीक्षण और निर्देशों का उद्देश्य सचिवालय में कार्यप्रणाली को सुव्यवस्थित करना, फाइलों के अनावश्यक ढेर को कम करना, कार्यालय स्थान का बेहतर उपयोग करना और कर्मचारियों के लिए बेहतर कार्य वातावरण सुनिश्चित करना है।